Discurs de benvinguda: consells i exemples per als amfitrions

Content

• Discurs de benvinguda: per què pertany
• Quant de temps pot durar un discurs de benvinguda?
• Estructura d’un discurs de benvinguda
• Discurs de benvinguda: els errors més freqüents
• Falta la referència
• Exclusió dels presents
• Cap agraïment
• Un munt de frases buides
• Excusa vergonyosa

El discurs de benvinguda és obligatori per a l’amfitrió. I un procediment, combinat amb altes expectatives. Els hostes esperen una acollida agradable. Potser fins i tot un discurs divertit. El ponent, al seu torn, ha d’intentar que el seu públic estigui d’ànim, honrar els convidats d’honor i crear el marc de l’esdeveniment. Mostrem allò que és important en un discurs de benvinguda professional i quins imatges clàssiques hauríeu d’evitar ...

Discurs de benvinguda: per què pertany

Un discurs de benvinguda és imprescindible. Tant en privat com en professional, s’espera que el gest doni la benvinguda als presents i als convidats i estigui d’humor per a l’ocasió. Correspon a l’amfitrió decidir si el discurs es manté totalment lliure o amb algunes notes. No tothom pot parlar lliurement davant dels altres i se sent més còmode amb uns quants punts vius o un manuscrit de parla. Mentre no llegeixis tossudament, està bé.

El focus se centra en el contingut de totes maneres. I si el discurs de benvinguda s’adapta a l’amfitrió i als convidats. Els oients tenen una bona idea de si algú pretén ser autèntic. Als casaments o aniversaris, les coses poden ser més malhumorades. Tanmateix, per tenir ganes d’un centre d’avaluació, hauria de ser més formal.

Quant de temps pot durar un discurs de benvinguda?

Les bones notícies per a tots els amfitrions als quals no els agrada fer una conferència llarga: un discurs de benvinguda ha de ser breu, igual que un discurs de sopar. Molt pitjor que un discurs massa curt és massa llarg.

N’hi ha prou amb unes paraules de salutació i garantiu que cap dels convidats s’avorreix. Cinc minuts es considera un temps de parla raonable. Pot ser una mica més llarg per a esdeveniments grans. En general, però, heu de buscar el condiment en poques paraules i arribar al punt ràpidament.

Estructura d’un discurs de benvinguda

Què dir en un discurs de benvinguda Si voleu deixar les paraules curtes, us heu de centrar en l’ocasió i en allò essencial. En general, podeu orientar-vos amb l’estructura i el contingut de l’esquema clàssic d’un discurs de benvinguda (vegeu també el mètode SCQA). Es divideix en tres seccions:

• introducció
  En els primers minuts del vostre discurs de benvinguda, doneu la benvinguda a tots els convidats. Menció especial mereixen especialment els convidats d’honor. També heu d’agrair els ajudants. Finalment, indiqueu el nom o l’ocasió de l’esdeveniment, que per descomptat desitgeu.
• A granel
  A la part principal del discurs, oferiu una visió general compacta del curs posterior i del que poden esperar els convidats. Per exemple: "Durant el dia farem ..." O: "Després de sopar podem esperar alguna cosa molt especial junts ..."
• Suficient
  Tan bon punt tothom sàpiga què passarà i en quin ordre, podeu acabar el discurs amb unes paraules amistoses. En aquest moment, sempre és bo tenir alguns desitjos o expectatives personals de l’esdeveniment. Per exemple: "Tinc ganes de poder recollir moltes idees noves ..." O (segons l'ocasió): "Ens desitjo a tots una nit relaxada i divertida!"

Discurs de benvinguda: els errors més freqüents

Malgrat el temps relativament curt i les poques paraules, de vegades es cometen errors en els discursos de benvinguda. No només per ponents inexperts que pronuncien un petit discurs, sinó també en esdeveniments més grans per als quals la preparació hauria de ser correcta.

Els faux pas més grans es poden evitar amb relativa facilitat. Us mostrarem què heu de tenir en compte durant el discurs de benvinguda perquè es vegi immediatament més professional i deixi una impressió duradora al públic i als convidats.

1. Falta la referència

   Un discurs de benvinguda estàndard comença amb "Estic content que estigueu aquí ..." o amb: "Estimades persones presents ..." No està malament, però també una mica avorrit. Una càlida acollida comença millor amb un entusiasme real que podeu sentir i una relació amb els convidats o amb l’ocasió. Expliqueu una anècdota breu i divertida que connecti els convidats: és més popular que una felicitació formal.

2. Exclusió dels presents

   Tan bon punt saludeu el nom d'un convidat d'honor, haureu de fer el mateix amb la resta de VIP, en l'ordre correcte. En els negocis segons la jerarquia, en la vida privada principalment segons l’edat. En cas contrari, alguns convidats poden sentir-se descuidats o fins i tot exclosos. Això crea un mal humor des del principi.

   
   

3. Cap agraïment

   La gratitud hauria de formar part de tots els discursos d’acollida. Tant per als ajudants com per als convidats que poden haver recorregut un llarg camí per estar aquí. Aquí ningú no espera discursos d’acceptació excessius. Però l’esment demostra que n’és conscient i expressa el vostre agraïment.

   
   
   
   

4. Un munt de frases buides

   Qualsevol persona que uneixi frases buides i paraules buides buides no s’hauria de sorprendre d’un inici fallit. Aquestes frases solen sorgir de pura incertesa. Cada declaració pròpia i individual és molt més refrescant del que es preveu. Digueu text sense format. I feu-vos inspirar per animadors, directors de cinema o humoristes de la televisió.

5. Excusa vergonyosa

   Hi ha altaveus que s'amunteguen amb l'esperança que resulti menys vergonyós ("En realitat, no sóc un bon orador", "Ho sento, ara mateix estic molt emocionat ..."). Si us plau, no feu mai això. Demanar disculpes aviat pot ser comprensiu, però també reduirà l’impacte de les vostres paraules. I algunes persones s’apaguen encara més. Res d’esperable ...