Oficina a casa: tot el que cal reclamar, Corona, reglament + 50 consells

Content

Què és el despatx a casa? definició
3 formes de teletreball
Oficina a casa: avantatges i desavantatges
Avantatges del despatx a casa
Desavantatges del despatx a casa
Quan té sentit treballar des de casa?
Home Office i Corona: què és vàlid actualment?
Puc treballar des de casa per por de Corona?
El cap pot ordenar treballar des de casa?
He de treballar en quarantena a casa?
Regulació del despatx a casa: preguntes i respostes importants
Hi ha dret a treballar al despatx a casa?
Qui assumeix els costos de l'oficina a casa?
Com afecta el despatx a casa els impostos?
Com ha de ser una oficina a casa?
El cap pot fer una ullada al despatx de casa?
Quins horaris laborals s’estipulen a l’oficina a casa?
Estic autoritzat a fer pauses a l'oficina a casa?
Quina és la responsabilitat en cas d’accident a l’oficina a casa?
Sempre he d’estar disponible al despatx a casa?
Es canviarà el contracte laboral per a la regulació de l’oficina a casa?
Feina a casa: idees i expectatives equivocades
Equip de la oficina a casa: 50 consells per treballar des de casa
Configureu una oficina a casa
Anar a treballar mentalment
Elimineu les distraccions
Utilitzeu totes les opcions de comunicació
Digueu-li un dia
Sol·licitud de despatx a casa: Com convèncer el vostre cap
El que han llegit altres lectors al respecte

L’oficina a casa és un somni per a molts empleats. Finalment, treballeu des de casa, ja no us heu de desplaçar, organitzeu el vostre propi treball amb més flexibilitat, cosa que sembla més llibertat, autodeterminació i menys estrès. D’altra banda, hi ha alguns desavantatges: les estacions de treball a casa requereixen molta autodisciplina, enfocament i límits clars. A més, cal aclarir moltes preguntes, en primer lloc: “Tinc dret a treballar des de casa?” Aquí us oferim una visió general de la normativa de l’oficina a casa, nombrosos consells pràctics i responem a les preguntes més importants sobre l’oficina a casa. ..

Què és el despatx a casa? definició

Què és una oficina a casa? De fet, el terme no està tan clarament definit (fins i tot hi ha grafies diferents: "Oficina a casa", "Oficina a casa", més rarament: "Oficina a casa"). La majoria d’empleats a Alemanya entenen que això és un lloc de treball a casa. Així doncs, ja sigui la vostra pròpia oficina a casa, una "oficina a casa vostra". O almenys un escriptori en un racó separat on poden treballar des de casa.

Segons la definició oficial, l’oficina a casa forma part del teletreball. Es tracta d’una forma de treball flexible en què els empleats poden realitzar tota o part de la seva feina des de casa o al seu entorn privat.

En contrast amb això, els treballadors que “treballen des de casa” també treballen des de casa, però sovint treballen per compte propi.

3 formes de teletreball

Hi ha tres formes diferents de teletreball:

A la Teletreball l’empleat treballa exclusivament des de casa. El despatx a casa també es correspon amb el lloc de treball a temps complet.
A la teletreball alternant l’empleat permanent treballa de vegades a l’oficina local, de vegades a l’empresa, és a dir, a l’oficina de l’empresari. Aquesta és la forma més habitual de teletreball. Tanmateix, això requereix regulacions i acords oficials a l’oficina a casa per tal d’organitzar la feina de diversos empleats que s’alternen d’aquesta manera. Al mateix temps, aquest formulari pot reduir significativament els costos d’explotació, ja que no tots els empleats estan sempre a l’oficina al mateix temps i, per tant, s’hi han de disposar menys llocs de treball.
A la teletreball mòbil al seu torn, l’empleat treballa sobre la marxa: al cafè, al cotxe, al tren, a l’avió (vegeu: Mobile Workspace). Aquest formulari sol trobar-se en vendes o consultoria. S'associa amb un cert esforç tècnic, ja que els empleats han de tenir accés mòbil a la infraestructura de TI de l'empresa, i al mateix temps de manera que les dades siguin segures.

Oficina a casa: avantatges i desavantatges

El despatx a casa no és una solució universal. Té diferents avantatges i desavantatges, que els empresaris i els empleats haurien de tenir en compte abans de prendre qualsevol decisió a favor o en contra. Per exemple, és positiu que els empleats puguin estalviar-se el viatge a l'oficina. D’aquesta manera es redueix l’estrès, es redueixen els costos, és bo per al medi ambient i es genera temps lliure addicional.

Per contra, a l’oficina a casa hi ha el risc de trampes de distracció per part dels nens o de la pròpia parella o la sensació de solitud per la manca de contactes socials. A més, les fronteres entre la vida professional i la privada solen desdibuixar-se a casa (vegeu: Mescla de treball-vida) Cada medalla té dues cares. Per tant, aquí teniu una visió general dels avantatges i desavantatges més importants. Cal ponderar-los en cada cas:

Avantatges del despatx a casa

Estalvi de temps (sense desplaçaments)
Treball independent
Horari laboral més flexible
Increment de la productivitat (estudi, PDF)
Equilibri treball-vida
Major satisfacció laboral
Reducció de cost

Bàsicament, es pot demostrar mitjançant diversos estudis que els empleats que poden passar voluntàriament (!) A l’oficina a casa, treballen voluntàriament més temps, estan més concentrats i més productius, estan menys malalts (gràcies a un menor risc d’infecció) i en general, més satisfets amb el seu treball. L’últim punt, en particular, es cita repetidament en estudis com l’avantatge més gran d’un pla d’oficines a casa. Els empleats que tenen aquesta opció són més feliços a la feina, més motivats i més fidels al seu empresari a llarg termini.

Desavantatges del despatx a casa

Riscos de distracció
Més autodisciplina
Més esforç organitzatiu
Aïllament social
Combinació de vida laboral i laboral
Disponibilitat permanent
Requisits de seguretat de dades

Un dels desavantatges més importants, però, és la invisibilitat creixent a l’oficina a casa. Altres estudis han demostrat que els caps són menys conscients de l’augment del rendiment dels seus empleats a l’oficina local. Com a resultat, van rebre menys pujades salarials o promocions. Per contrarestar aquests desavantatges, hem recollit alguns consells en aquest PDF gratuït sobre com obtenir els beneficis per augmentar el salari a l’oficina a casa i promoure així la seva carrera des de casa.

Quan té sentit treballar des de casa?

No hi ha estudis clars sobre això. Alguns empleats treballen a casa sense molèsties i, per tant, són més productius i donen la benvinguda a la gestió del temps lliure al despatx a casa. Per a altres, la manca de contacte social i el major grau d’autoorganització causen problemes. Voleu anar a l'oficina veïna per xerrar amb el vostre company o rebre consells? No funciona aquí. Al seu torn, els empresaris poden estalviar despeses d’oficina gràcies a la normativa de despatxos a casa, però, d’altra banda, temen perdre el control sobre les hores de treball.

L’investigador de Stanford, Nicholas Bloom, va arribar a la conclusió que els treballadors de la llar són més productius que els seus col·legues de l’oficina perquè fan un 13,5% més de trucades (van més de pressa) i fan menys descansos. Al seu torn, l’empresari fins i tot va estalviar despeses d’oficina de 1900 euros per persona en els nou mesos de l’estudi. Tanmateix: al final de l’experiment, la majoria volia tornar a l’oficina. Era massa solitari per a ells a l'oficina a casa. Per tant, Bloom creu que l’ideal només pot ser un híbrid.

Home Office i Corona: què és vàlid actualment?

El despatx a casa és un tema omnipresent, especialment en l’actual pandèmia de corona. Per reduir el risc d’infecció i protegir els empleats, molts empresaris treballen des de casa tant com sigui possible. Però la situació també comporta qüestions i incerteses per ambdues parts.

Puc treballar des de casa per por de Corona?

El renovat augment del nombre d’infeccions és preocupant. Per comprensible que sigui voler minimitzar el risc d’infecció, la vostra por sola no és suficient per mantenir-vos allunyats de l’oficina i treballar a casa.No es permet aquesta regulació autoritzada sobre treball a casa. Cal parlar amb el cap i trobar una solució comuna.

El cap pot ordenar treballar des de casa?

Fins i tot en temps de Corona, aquestes ordres unilaterals són difícils si no hi ha una regulació del contracte de treball. Una altra opció és un acord d’empresa. En cas contrari, és una qüestió d’acord entre l’empleat i l’empresari, però per protecció pròpia, no hi hauria d’haver discussions.

Si el supervisor creu que un empleat té Corona, el pot enviar immediatament a casa per evitar possibles infeccions. Tot i això, no es tracta d’una regulació de l’oficina domèstica, sinó d’una mesura protectora per als empleats i els companys de feina.

He de treballar en quarantena a casa?

El departament de salut pot imposar una quarantena oficial a casa per a persones malaltes i persones de contacte directe. Si podeu fer la vostra feina a casa, amb l’equip de treball necessari, bàsicament encara esteu obligats a fer-ho. El factor decisiu aquí és si realment està malalt de quarantena a casa i, per tant, també de baixa mèdica. En aquest cas no cal treballar,

Si no és possible treballar en quarantena, per exemple perquè esteu treballant en una màquina a l'empresa, per descomptat no podreu complir-ho. No obstant això, a través del seu dret a emetre instruccions, l’empresari us pot assignar altres tasques que podeu fer a casa.

Regulació del despatx a casa: preguntes i respostes importants

A molts empleats els agradaria poder treballar des de casa. Tot i això, sovint hi ha confusió pel que fa als drets i obligacions que s’hi associen. Per tal de proporcionar més claredat i una visió general, responem a les preguntes més freqüents i més importants sobre l’oficina a casa:

Hi ha dret a treballar al despatx a casa?

Al Ministeri Federal de Treball hi ha plans concrets per donar als empleats el dret de treballar des de casa, però això encara no està previst. Els empleats no poden exigir simplement poder treballar des de casa. Fins a possibles canvis en la llei, l’activitat empresarial de l’empresa determina si s’introdueix o no una regulació de l’oficina a casa. D'altra banda, una empresa no pot simplement dir als seus empleats que hagin de treballar des de casa. Això només és possible si ja s’ha incorporat una regulació corresponent al contracte de treball, que estableix que l’empleat treballa a l’oficina a casa. Si falta aquesta clàusula, el cap no pot traslladar un empleat unilateralment a l’oficina local.

Qui assumeix els costos de l'oficina a casa?

Quan es tracta dels costos d’una oficina a casa, sovint depèn de l’acord entre l’empleat i l’empresa. En principi, l’empresari proporciona els recursos necessaris que necessiten els empleats, per exemple, es pot posar a disposició un ordinador portàtil d’empresa per treballar a l’oficina domèstica. En certes circumstàncies, però, fins i tot pot ser possible que l’empresari pagui part del lloguer. Si, per exemple, treballeu gairebé exclusivament a casa i l’empresa no proporciona als empleats un lloc de treball separat, l’empresari pot reemborsar una tarifa plana de lloguer, així com els costos d’energia i calefacció.

Com afecta el despatx a casa els impostos?

Si treballeu des de casa, això pot afectar els impostos. Si utilitzeu una habitació especialment designada gairebé exclusivament per treballar, podeu deduir-la de l'impost. També ha de quedar clar que no es posarà a la vostra disposició cap altra estació de treball. Una confirmació per escrit de l’empresari us pot ajudar aquí. D'altra banda, la tarifa fixa a distància per als viatges a l'oficina no es pot reclamar si es treballa a l'oficina a casa, cosa que pot comportar una càrrega més elevada.

Com ha de ser una oficina a casa?

Quan es tracta de moblar i dissenyar la seva oficina a casa, és clar que és lliure de dissenyar-lo primer. No obstant això, hi ha alguns aspectes dels equips que els empleats haurien de tenir en compte per evitar possibles problemes. Perquè les condicions de seguretat laboral també s’han de respectar al despatx a casa. Dit d’una altra manera: el treball no us ha de perjudicar la salut: això no només s’aplica a activitats perilloses, sinó també a una estació de treball informàtica. El monitor no ha de ser massa petit i la il·luminació també ha de ser correcta. També és important que la protecció de dades estigui garantida a l’oficina domèstica. Ni els secrets de l’empresa ni les dades personals es poden divulgar al món exterior. Per tant, l’habitació on es troba el vostre despatx a casa hauria de poder ser tancada amb clau.

El cap pot fer una ullada al despatx de casa?

Al cap no només se li permet, fins i tot ha de fer-se una idea de la seva oficina a casa. Aquesta és l'única manera que pot jutjar si es compleixen els requisits anteriors i si l'habitació és realment adequada per treballar. Tanmateix, el vostre cap no només s’ha de posar davant de la porta i demanar-li que el deixeu entrar a l’apartament. Per tant, s’ha d’acordar l’autorització d’accés al reglament escrit de l’oficina domiciliària. Aquí també es pot registrar quan i amb quina freqüència es realitza un control per determinar si es compleixen els requisits de seguretat laboral. En casos particulars, haureu de parlar amb el vostre cap en una etapa inicial i trobar una cita.

Quins horaris laborals s’estipulen a l’oficina a casa?

Tant si treballeu a l’oficina com des de casa: la Llei d’horari laboral s’aplica igualment a vosaltres i a la vostra feina. En principi, per tant, es proporciona un temps de treball de vuit hores diàries, llevat que la situació de la comanda faci necessària les hores extres, en aquest cas el temps de treball diari es pot augmentar a deu hores amb un preavís curt. El requisit previ, però, és que es concedeixi una compensació adequada per la feina addicional en un termini de sis mesos. Els empleats també han de recordar que una de les seves tasques és documentar l’horari laboral a l’oficina a casa i posar aquestes proves a disposició del cap. Això es pot fer, per exemple, en forma de full de temps.

Estic autoritzat a fer pauses a l'oficina a casa?

A més de la normativa sobre horari laboral, els treballadors que treballen des de casa també tenen dret a descansar. No s’ha de treballar tot el dia només perquè treballa des de casa. Per exemple, si treballeu sis hores o més, teniu dret a un descans de 30 minuts; si treballeu més de nou hores, teniu dret a un descans de 45 minuts. Si treballeu des de casa durant diversos dies seguits, també us heu d’assegurar que hi hagi períodes de descans suficients entre els dos dies laborables. Alguns treballadors tendeixen a treballar tard a casa i comencen de nou molt abans del normal al matí següent. Cal un descans general d’11 hores abans de començar a treballar l’endemà.

Quina és la responsabilitat en cas d’accident a l’oficina a casa?

En cas d'accident de treball, esteu cobert per l'assegurança legal d'accidents, que també s'aplica, per exemple, si teniu un accident de treball. En principi, això també s'aplica a l'oficina a casa, però aquí hi ha funcions especials i restriccions. S'aplica el següent: La protecció de l'assegurança d'accidents només s'aplica a l'oficina a casa si l'accident es produeix durant una activitat que realment forma part de les vostres tasques professionals. Per tant, si us rodeu i esqueixeu el lligament durant una trucada telefònica, estareu cobert per una assegurança d'accidents. Si, en canvi, esteu preparant te, escaldant la mà amb aigua calenta o caient cap al vàter, no és un accident de treball i no s’aplica l’assegurança d’accident.

Sempre he d’estar disponible al despatx a casa?

Els empleats que treballen des de casa sovint senten que han d’estar disponibles les 24 hores del dia. Voleu compensar el fet que no esteu asseguts a l’oficina amb els vostres col·legues, de manera que no hi hagi cap problema de comunicació, sempre estareu disponibles, ja sigui a primera hora del matí o a última hora del vespre. Tot i això, això no és absolutament necessari i el cap no l’ha d’exigir. Durant l’horari laboral normal també hauríeu d’estar disponibles a l’oficina domèstica, però tot allò que vagi més enllà és el vostre temps lliure i ja no haureu d’estar disponible, si no s’han fet altres gestions. A més, no és un problema si no podeu respondre el telèfon a la vostra oficina o respondre un correu electrònic en un termini de 30 segons.

Es canviarà el contracte laboral per a la regulació de l’oficina a casa?

Es recomana un reglament escrit sobre el despatx a casa, tot i que també es poden prendre acords verbals, però no teniu l'oportunitat de demostrar-ho i normalment es pot revocar un compromís oral. Normalment, s'escriu una addenda al contracte de treball, que conté els acords, els arranjaments i la normativa per al despatx a casa. Els punts importants són, per exemple, el període de temps, és a dir, quant temps de treball es passa a l’oficina a casa, quines hores de treball s’apliquen a l’oficina a casa i, idealment, també en quins horaris bàsics hauria d’estar disponible un empleat. Si es disposa d’equips de treball, també es pot regular que no estigui destinat al consum privat.

Feina a casa: idees i expectatives equivocades

Molts empleats imaginen el despatx a casa com un paradís professional a la terra. Finalment, treballeu com vulgueu. Segons el vostre propi bioritme, flexible, amb més llibertat i menys estrès. Sembla romàntic, però també és una mica ingenu. És cert que teniu menys contacte amb col·legues molestos o empenyent els superiors a casa. Per fer-ho, heu de trobar una nova estructura diària i una rutina de treball a casa.

L’únic que ara marca la línia de treball i la vida privada és vosaltres mateixos. Això vol dir: Vostè decideix quan s’ha de fer un descans (i s’ha de fer regularment) o quan s’ha d’apagar després de treballar i apagar-lo, però realment. En cas contrari, una cosa com la febre del magatzem aviat amenaçarà.

A més, treballar des de casa no vol dir que es pugui treballar d’una manera totalment flexible. Tens més llibertat que a l’oficina, però el cap encara dicta l’horari laboral en què has d’estar disponible. Només canvia el lloc de treball. Sovint, això requereix acords clars amb la família a casa. Per exemple: "Quan la porta està tancada, estic oficialment a l'oficina i no vull que em molestin". O bé: "Treballo de _____ a _____. Durant aquest temps no puc tenir cura dels nens ".

Fins i tot si l’empresari dóna suport al treball a l’oficina a casa, la responsabilitat la teniu. Per no ofegar-se a l’oficina domèstica, no hi ha manera d’eludir una autogestió eficaç. A continuació es presenten alguns consells i estratègies provades ...

Equip de la oficina a casa: 50 consells per treballar des de casa

Treballar des de casa està ple de distraccions i temptacions: invitacions d’amics, tasques domèstiques, preocupacions familiars ... L’oficina a casa només pot esdevenir una solució permanent si s’aprèn a tractar-les. Alguns ho troben fàcil, d’altres s’enfronten a greus dificultats. Hem elaborat una extensa llista de 50 consells que us ajudaran a dominar l’oficina a casa i a gaudir plenament dels avantatges.

Configureu una oficina a casa

Si la divisió espacial de casa ho permet, heu de configurar i utilitzar la vostra pròpia oficina com a oficina a casa. Això facilita la separació entre la vida privada i la feina i us permet concentrar-vos més. Si no hi ha espai propi, recomanem com a mínim una estació de treball permanent en una altra habitació.

Anar a treballar mentalment

Per a molts, la jornada laboral comença amb el viatge a l’oficina. A l’oficina domèstica només heu d’anar una porta més enllà, cosa que pot afectar negativament la configuració. Fins i tot si esteu a l’oficina a casa, heu d’estar preparats mentalment per treballar: afaitar-vos i pentinar-vos, triar un vestit adequat i preparar-vos per a un dia de treball normal.

Elimineu les distraccions

Un dels majors reptes a l’oficina a casa són les innombrables distraccions. Feu alguna cosa ràpidament, feu les compres pel mig, aspireu ràpidament i la meitat del dia hagi acabat. El temps de treball també és temps de treball a l’oficina a casa. Eliminar les distraccions i exercir l’autodisciplina.

Utilitzeu totes les opcions de comunicació

Al despatx a casa, l’intercanvi amb els companys no s’ha d’aturar. La digitalització i la tecnologia moderna faciliten el manteniment de la comunicació. Uniu-vos a les reunions mitjançant videoconferència o telefonia, organitzeu horaris per a trucades telefòniques o treballeu junts en un document en línia.

Digueu-li un dia

També a l’oficina a casa, heu d’introduir horaris fixos en sortir de la feina. El fet que la feina estigui a casa no vol dir que s’hagi de passar tot el dia fent-ho. Si sortiu de l’oficina a les 6 de la tarda, també hauríeu de continuar fent-ho a la vostra oficina local.

Una llista extensa amb un total de 50 consells per treballar des de casa es pot descarregar AQUÍ en format PDF de forma gratuïta.

Sol·licitud de despatx a casa: Com convèncer el vostre cap

Molts volen, pocs poden: és així com es pot resumir la proporció d’empleats i oficina a casa. El que sovint falta és l’aprovació del cap. Perquè això funcioni, cal sobretot bons arguments. És possible que sigui convenient treballar des de casa. Si voleu convèncer l’empresari d’això, heu d’explicar en què també es beneficia l’empresa. També es tracta d’esborrar dubtes i deixar clar al cap que el rendiment i els resultats no es veuran afectats si es treballa des de casa. Per fer-ho, hem elaborat una guia en tres passos sobre com convèncer el vostre cap perquè treballi des de casa. Simplement descarregueu aquest PDF gratuït.