Gestió del temps: el que realment fa que tingueu més èxit

Content

• Definició de la gestió del temps: els millors consells i mètodes
• Aquestes regles són seguides per tots els gestors de temps amb èxit
• Establiu límits
• La regla de les 72 hores
• Vostè delega
• Monotasc
• Preparen canapès
• El mètode SMART
• Teniu previst
• Prioritzeu
• Gestió del temps: la regla 40-30-20-10
• Es van tallar
• Segueixen rutines
• Prens notes
• Penses de manera realista
• Altres lectors trobaran aquests articles interessants:

Fins al gerent de temps amb èxit tothom pot ascendir. Sense títol ni certificat. Però l’ascensió és dura i dura, ja que el rellotge ens presenta nous reptes cada dia. Com organitzo les meves hores de treball de manera assenyada? Com puc utilitzar-los de la manera més eficaç possible sense presses completes? 10 coses que fan els gestors de temps amb èxit.

Definició de la gestió del temps: els millors consells i mètodes

El temps s’acaba. I corre. I corre. I sempre massa ràpid. Com se suposa que ho faig tot en un sol dia? Traieu aquesta pila de paper, aquesta massa de correus electrònics, aquesta Chaos Voleu eliminar-lo al meu escriptori? Preguntes que probablement us pregunteu regularment.

L’anomenat Gestió del temps hauria d’ajudar a completar les properes tasques i cites dins d’un període de temps disponible. Alguns encara distingeixen entre gestió personal del temps i Gestió del temps - Tanmateix, ambdós termes no són del tot correctes. Perquè el temps en si no es pot gestionar. Sempre passa ràpidament, independentment del que fem. Cada dia té 24 hores per a tothom, independentment de si ho gestionem o no. Per una banda, això és extremadament just, per altra banda, no es pot negar que això causi més problemes a algunes persones que a d'altres.

Per tant, el terme gestió del temps no arriba al fons del problema. No es tracta de gestionar el temps, sinó de la vostra pròpia (o general) forma de treballar. Fins i tot el filòsof romà Lucius Annaeus Sèneca reconegut:

No és massa poc temps que tenim, sinó massa temps que no utilitzem.

Qualsevol persona que vulgui aprofundir en la seva feina diària pot, per tant, tenir en compte els següents principis. Seguir-los no només estalvia temps valuós, sinó que també el podeu trucar un dia abans. I això fins i tot augmenta això qualitat de vida.

Aquestes regles són seguides per tots els gestors de temps amb èxit

1. Establiu límits

   De vegades, simplement no arribes a enlloc. De vegades hi ha un problema. I enorme. Hi ha un remei per a això: la pressió i un termini. Només aquells que estiguin sota una certa pressió per haver de resoldre una tasca abordaran la qüestió amb l'energia adequada. No obstant això, el vostre supervisor no ha de generar la pressió en absolut. Podeu fer-ho vosaltres mateixos establint repetidament límits de temps ajustats per a les vostres tasques. És molt pràctic: simplement configureu el despertador al telèfon mòbil o utilitzeu una aplicació de sincronització.
   

   
   

   La regla de les 72 hores

   Coneixeu la regla de les 72 hores? Ella diu: Tot el que teniu previst fer haureu de començar en un termini de 72 hores, en cas contrari, la possibilitat que implementareu el projecte baixarà fins a l’1%. No només és culpable el vostre jo més feble, sinó sobretot la manca de determinació. Qualsevol que estigui totalment compromès amb alguna cosa, amb cor i ànima i passió, vol començar-hi. I el primer pas és el més important. Perquè allò que té èxit també té una cosa en comú: mantenir la distància entre la decisió i la finalització molt reduïda.

2. Vostè delega

   No ho pots fer tot sol. Ni tan sols han de fer-ho. Centreu-vos en els vostres punts forts, en les coses en les que esteu millor. I deixeu tota la resta als que hi entenguin més. Ideal per a això: l'anomenada matriu Eisenhower ...
   
   

   
   

3. Monotasc

   Multitarea: sona bé, és dolent. És més eficaç fer una tasca a la vegada. Els estudis apunten a això una i altra vegada. Per cert, fins i tot si sou una dona.

4. Preparen canapès

   No en el sentit culinari, amb pernil o formatge. Però en termes organitzatius: quan s’enfronta a tasques llargues i complexes, sovint s’enfronta a un mur gran. La qual cosa es converteix massa fàcilment en frustració i dilació. Per tant: és millor tallar una tasca gran en molts trossos petits, els anomenats Fites - que elimineu gradualment.
   

   El mètode SMART

   L’anomenat Mètode SMART hauria d’ajudar a la formulació d’objectius, per la qual cosa es centrarà primer en avaluar-los de la manera més realista possible i després establir terminis raonables. El mètode en si es va desenvolupar el 1956 i també és un acrònim. És:

   
   

   
   

   • Específics: Els objectius s’han de descriure de la manera més específica possible.
   • Mesurable: Utilitzeu fets mesurables com a guia.
   • Atractiu: Planifiqueu de manera que també tingueu ganes de fer-ho.
   • Realista: Per descomptat, el que us proposeu també ha de ser factible.
   • En la data prevista: Això vol dir planificar les tasques de manera oportuna. Així, aproximadament: Vull guanyar un deu per cent més a finals d'any.

5. Teniu previst

   Estar ocupat i productiu no és el mateix. Feu un pla diari i setmanal ben pensat. Res és pitjor que un dia ple d’estrès i pressió horària que no porta a res. Al revés és millor: treballar de manera productiva i acabar abans.

   
   

6. Prioritzeu

   Postergació de les paraules clau: el darrere no sempre és el pitjor lloc per a una tasca. Al cap i a la fi, no tots són vitals i no es poden ajornar. Les tasques pendents més importants mereixen la vostra atenció ara, aquí i immediatament, podeu empènyer amb confiança a la resta. Per tant: Aguditzeu els sentits i apreneu a diferenciar entre l’important i el MOLT important.
   

   Gestió del temps: la regla 40-30-20-10

   
   
   El Regla 40-30-20-10 és un mètode senzill de Gestió del tempsprioritzar les tasques i dedicar-hi el temps adequat. En aquest cas concret, dediqueu el 40 per cent del temps disponible a la tasca amb la màxima prioritat, el 30 per cent rep la segona tasca més important, el 20 per cent del temps s’assigna a la tasca amb prioritat 3. El 10 per cent restant és s’utilitza per a la resta de tasques.
   
   Per descomptat, aquest mètode de gestió del temps també presenta punts febles, ja que només suposa un màxim de tres tasques realment importants al dia. Per descomptat, no sempre és així. Al mateix temps, però, la norma també ho demostra gestió eficaç del temps sempre ha de ser radical. Per tant, els percentatges individuals s’han d’entendre més com a pautes, el principi que hi ha darrere és decisiu.

   
   

7. Es van tallar

   Almenys temporalment. Xarxes socials, correus electrònics, bíblia professional: tots recursos i passatemps meravellosos. Però també perdre el temps. Per tant, haureu d’instal·lar finestres de temps en què no us deixeu distreure per res, en què es desactivin totes les fonts d’interferència. Si voleu conèixer els esdeveniments mundials en línia, sempre en determinades hores del dia, i no sempre entre mig.

8. Segueixen rutines

   Els que ensopeguen al dia de forma aleatòria són més propensos a les distraccions. Trotant a primera hora del matí, després a la feina, treballant en correus electrònics durant 15 minuts i després treballant en el projecte actual durant les pròximes dues hores. Així podria ser la vostra rutina diària. Positiu: les rutines exerceixen una pressió suau sobre vosaltres i també funcionen amb el poder de l’hàbit.

9. Prens notes

   Llista de tasques, calendari i horaris: una bona gestió del temps requereix l’equip adequat a la butxaca del darrere. Els que estan ben organitzats estalvien automàticament temps. I escriure coses fa que tingueu encara més èxit, ja que us entrenarà la memòria i us augmentarà la capacitat de recordar.

10. Penses de manera realista

    Una reunió amb el client? D’acord, mitja hora allà, una hora in situ, mitja hora enrere, fet, la propera cita. Error! Planifiqueu en memòria intermèdia suficient, ja que mai no s’eliminaran completament els factors disruptius. Un pneumàtic arrasat, una trucada inesperada, una brusa tacada de cafè: val més redreçar el pla que omplir-lo.
    
    

Altres lectors trobaran aquests articles interessants:

• Autogestió: Mètodes i definició
• Estableix les prioritats: El consell més important per a la gestió del temps
• Principi de Pareto: El perill de la regla 80-20
• Tècnica pomodoro: Treballar de manera més productiva
• Regla de 18 minuts: Això farà que la vostra vida sigui millor
• Regla de 72 hores: Ara o mai!